Loketbediende - transportsector

Ben jij administratief sterk, hou je van persoonlijk contact en voel je je thuis in een dynamische logistieke omgeving? Krijg je energie van een gevarieerde werkdag waarbij je schakelt tussen chauffeurs, klanten en collega's? Dan is deze functie als Loketbediende Transport misschien wel jouw volgende uitdaging!

Als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs zorg jij ervoor dat alles vlot verloopt aan het loket. Dankzij jouw nauwkeurige administratieve opvolging en klantgerichte aanpak verlopen transporten efficiënt en correct. Je komt terecht in een afwisselende functie waarin administratie, communicatie en organisatie hand in hand gaan.

• Je ontvangt chauffeurs aan het loket en voorziet hen van de nodige transportdocumenten.
• Je maakt transportdocumenten op, zoals CMR's, laadlijsten en facturen.
• Je verwerkt verzendingen en transportdossiers administratief correct.
• Je volgt transporten nauwgezet op en onderhoudt contact met chauffeurs, klanten en interne diensten.
• Je beantwoordt vragen en zoekt steeds naar de juiste oplossing voor alle betrokken partijen.
• Je zorgt voor een correcte verwerking, controle en archivering van documenten.
• Je bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.

• Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk administratief inzicht.
• Je communiceert vlot en haalt energie uit contact met verschillende mensen.
• Je blijft overzicht bewaren, ook wanneer de druk even toeneemt.
• Je kan vlot werken met MS Office.
• Je spreekt uitstekend Nederlands en kan je behelpen in het Frans en Engels.
• Ervaring binnen logistiek of transport is een pluspunt, maar zeker geen must.