Front Office en Facility Coördinator (Nl, Fr, Eng)

Ben jij graag het eerste aanspreekpunt van een organisatie en haal je energie uit contact met mensen? Dan is deze functie iets voor jou! Je combineert een professionele onthaalfunctie met administratieve afwisseling, werkt op het hoofdkantoor van een internationale speler én krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen Facility Services. Bovendien biedt deze functie uitzicht op een vaste job.

Je start je dag aan de receptie, waar je bezoekers, leveranciers en collega's warm ontvangt. Tussendoor beantwoord je telefoons, beheer je de algemene mailbox en zorg je voor een vlotte verwerking van post en pakketten. Daarnaast ondersteun je het facility team met bestellingen, administratieve opvolging en praktische organisatie.

Jouw taken:

• Ontvangen van bezoekers, leveranciers en medewerkers.
• Beheren van de telefooncentrale en doorverbinden naar de juiste contactpersoon.
• Opvolgen van de algemene mailbox, post- en pakketverwerking.
• Ondersteunen van het facility team met administratieve en organisatorische taken.
• Opvolgen van bestellingen en procedures.
• Waken over een verzorgde, professionele onthaalomgeving.
• Actief meedenken over verbeteringen in de dienstverlening

• Je verzorgt het onthaal voor een grote internationale onderneming met diverse nationale afdelingen en een uitgebreid netwerk van collega's. Je behandelt inkomende oproepen over uiteenlopende en vaak complexe onderwerpen en bent bereid je hierin grondig te verdiepen om klanten en medewerkers correct en efficiënt verder te helpen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans.
• Ervaring binnen onthaal, receptie, administratie of facility management is een pluspunt.
• Een rijbewijs B en eigen wagen zijn handig om indien nodig een collega in de haven te vervangen.