Allround Administratief medewerker | Zwijndrecht | Voltijds

Voor een bedrijf in Zwijndrecht zoeken we een allround administratief medewerker. Bij dit bedrijf werken ze dagelijks aan indrukwekkende projecten voor bruggen en sluizen. Jij zal de verschillende afdelingen ondersteunen op administratief vlak en af en toe klanten/leveranciers/ collega's verwelkomen aan het onthaal.

Dit is een voltijdse functie.


Takenpakket:

• Algemene administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.

Verwerken en opvolgen van documenten, dossiers en gegevens.

• Klasseren, archiveren en digitaliseren van documenten.

Ondersteunen van project-, technische en administratieve teams.

• Beheren van inkomende telefoons en e-mails.

• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van het onthaal.

• Mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.
  
  Indine je aan het onthaal zit, zal je werken van 8u-17u.

• Je hebt ervaring in een administratieve functie of bent administratief sterk.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.

• Je bent communicatief en klantvriendelijk.

• Je kan vlot overweg met het MS Office-pakket.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en afdelingen.

Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team.

• Kennis van een technische omgeving is een pluspunt, maar geen vereiste.