Office Manager

Heb jij een scherp oog voor het stroomlijnen van administratieve processen en weet je een team als geen ander te motiveren? Neem je graag de leiding in een omgeving waar structuur en efficiëntie centraal staan, en wil je écht impact maken op een organisatie die bijdraagt aan een duurzamere maatschappij? Dan is deze rol als cruciale spilfiguur exact wat je zoekt!

Over de organisatie Onze opdrachtgever is een gevestigde waarde en vooraanstaande speler binnen de milieudienstverlening en duurzaamheidssector. Met een hecht team van toegewijde medewerkers ontzorgen zij dagelijks diverse steden en gemeenten, goed voor een essentiële maatschappelijke dienstverlening aan honderdduizenden inwoners. Jaarlijks verwerken zij enorme hoeveelheden materiaal op een milieuvriendelijke en kwalitatieve wijze.

Met een stabiele verankering, continue investeringen in modernisering en een warme, collegiale bedrijfscultuur bieden zij een werkomgeving waarin innovatie, maatschappelijk nut en welzijn op het werk hand in hand gaan.

Jouw rol Als Office Manager speel je hierin een cruciale rol door de administratieve processen in goede banen te leiden en jouw team dagelijks te ondersteunen en te motiveren.

Wat houdt de job in?

• Samen met jouw team van een 5-tal medewerkers borg je de dagelijkse, vlotte werking van het algemeen secretariaat.
• Binnen de organisatie stroomlijn en optimaliseer je administratieve workflows, procedures en documentenstromen.
• Als rechterhand van de directie bereid je bestuursorganen (zoals de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering) inhoudelijk en organisatorisch voor.
• De coördinatie van de uitgaande en inkomende communicatie, het klachtenbeheer en de eerstelijnsinformatie valt onder jouw verantwoordelijkheid.
• In nauwe samenwerking met IT stuur je digitaliseringsprojecten en klassementssystemen aan.

• Beschikken over een bachelordiploma vormt de basis, idealiter gecombineerd met minstens 2 jaar ervaring in een leidinggevende of coördinerende administratieve rol.
• Ervaring met de werking van openbare besturen, leidinggeven en de regelgeving rond overheidsopdrachten geldt als een absolute troef.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands zijn essentieel; een elementaire kennis van het Frans of Engels is mooi meegenomen.
• Vertrouwd zijn met MS Office (Word, Excel, Outlook) en digitaal onderlegd zijn met moderne softwarepakketten en klassementssystemen helpt je om efficiënt te werken.