Administratief Medewerker Projectopvolging

Voor een dynamische onderneming actief in een projectmatige omgeving zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Projectopvolging.

Ben jij organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit het coördineren en opvolgen van verschillende dossiers? Dan is deze functie iets voor jou!

• Administratieve opvolging van projecten van opstart tot oplevering.
• Verwerken en beheren van offertes, bestellingen en projectdocumentatie.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en interne afdelingen.
• Opvolgen van planningen, deadlines en afspraken.
• Voorbereiden van rapporteringen en administratieve ondersteuning van projectverantwoordelijken.
• Actualiseren van dossiers en zorgen voor een correcte documentatie.
• Facturatie- en dossieropvolging ondersteunen.

• Eerste ervaring binnen een administratieve functie is vereist.
• Een gestructureerde, nauwkeurige en proactieve werkhouding.
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten correct te beheren.
• Sterke communicatieve vaardigheden gecombineerd met een klantgerichte aanpak.
• Goede kennis van MS Office, met nadruk op Excel en Outlook.
• Vlotte kennis van het Nederlands en Frans