Office Assistant N/F

Bedrijfsomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van mensen én organisatie?

Hou je van afwisseling, ben je communicatief sterk en zorg je graag dat alles achter de schermen op wieltjes loopt? Dan hebben wij misschien wel de ideale uitdaging voor jou!

Voor een stabiel en groeiend familiebedrijf, met verschillende locaties in Oost- & West-Vlaanderen, actief in een technische sector zijn we op zoek naar een enthousiaste Allround Office Assistant voor de vestiging in Doornik die administratieve ondersteuning combineert met een warm en professioneel onthaal.

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar initiatief, collegialiteit en een persoonlijke aanpak centraal staan.

Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking. Je verwelkomt klanten en bezoekers, onderhoudt contacten en zorgt ervoor dat de administratieve opvolging vlot verloopt.

Concreet bestaat jouw takenpakket uit:

• Klanten, leveranciers en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier ontvangen.
• Inkomende telefoons en e-mails behandelen en correct opvolgen.
• Werkbonnen en bestellingen administratief verwerken in het ERP-systeem.
• Ondersteunen bij facturatie en diverse administratieve werkzaamheden.
• Collega's ondersteunen en mee zorgen voor een vlotte dagelijkse organisatie.

Een klantgerichte en georganiseerde collega die graag verantwoordelijkheid neemt en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Een vlotte kennis van het Nederlands en Frans, aangevuld met een basiskennis Engels.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele uitstraling.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl, met oog voor detail.
• Goede digitale vaardigheden en de bereidheid om nieuwe systemen aan te leren.
• Interesse in een technische omgeving. Affiniteit met marketing en communicatie is mooi meegenomen.