Medewerker bewonersadministratie - vzw De Kade

Als medewerker bewonersadministratie speel je een cruciale rol in de administratieve ondersteuning van onze werking. Je zorgt ervoor dat de dossiers van onze cliënten correct en up-to-date zijn en werkt nauw samen met collega's uit verschillende teams.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Invoeren van administratieve gegevens in ons registratieprogramma.
• Gegevens in ons registratieprogramma opvolgen, controleren en bijsturen.
• Beheren en updaten van cliëntdossiers in het administratief systeem.
• Verwerken van inschrijvingen, contracten en andere administratieve documenten.
• Opvolgen van administratieve deadlines en zorgen voor correcte rapportering.
• Administratieve processen afstemmen op actuele wet- en regelgeving.
• Samenwerken met leefgroepen ifv budgetten en kasboeken.

Deze functie vraagt een grote mate van zelfstandigheid. Je beheert meerdere dossiers, deadlines en administratieve processen tegelijk. Daarom zoeken we iemand die overzicht kan bewaren, prioriteiten kan stellen en ook in drukke periodes nauwkeurig en gestructureerd blijft werken.

• Je beschikt over een diploma administratieve opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in administratie is een pluspunt, ook stage-ervaring is relevant.
• Je hebt ervaring in de VAPH-sector.
• Je kan zeer vlot werken met de Office‑pakketten (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent communicatief en kan vlot samenwerken.
• Je kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent leergierig en neemt initiatief.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw takenpakket en zorgt ervoor dat taken zorgvuldig en op tijd worden uitgevoerd.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kan meerdere taken, dossiers en deadlines gelijktijdig opvolgen.
• Je voelt je goed in een functie waarin je grotendeels zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid opneemt voor je eigen dossiers.
• Je denkt mee na over processen en initiatieven om deze te verbeteren.
• Je werkt planmatig, punctueel en volgt opdrachten consequent op tot ze afgerond zijn.