Administratief bediende

Als Administratief Bediende speel je een cruciale rol in het gestroomlijnd laten verlopen van de administratieve en logistieke processen. Je bent de spilfiguur tussen de planning, chauffeurs en het interne team.

Tot jouw takenpakket behoren:

• Documentbeheer: Opmaken, controleren, klasseren en verwerken van CMR-documenten (internationale vrachtbrieven) bij het laden, lossen en na levering.

• Opvolging & Registratie: Administratieve opvolging van inkomende en uitgaande zendingen en het correct registreren van transport- en zendingsgegevens in het interne systeem.

• Aanspreekpunt: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en interne collega's bij vragen over documenten en planning.

• Kwaliteitscontrole: Signaleren van afwijkingen of ontbrekende documenten en het proactief en tijdig opvolgen hiervan.

Om deze functie succesvol te kunnen invullen, herken je jezelf in het volgende profiel:

• Ervaring & Kennis: Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke administratieve functie binnen de logistieke sector. Je beschikt over kennis van containerplanning, CMR-documenten en NOCE.

• Flexibiliteit: Je bent bereid en in staat om te werken in een 3-ploegensysteem.

• Persoonlijkheid: Je bent een mature kandidaat die zelfstandig kan werken, initiatief toont en verantwoordelijkheid neemt.

• Vaardigheden: Je beschikt over sterke organisatorische en administratieve vaardigheden en weet de opvolging en coördinatie van de containerplanning nauwkeurig te hanteren.

• Talen: Goede kennis van het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk).