Administratief medewerker

Als Administratief Medewerker Logistiek ben jij de spil van onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en speelt een cruciale rol in de vlotte werking van onze staaltransporten. Met jouw oog voor detail en organisatorisch talent zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel en efficiënt verloopt. In deze veelzijdige functie is geen dag hetzelfde!

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je beantwoordt klantvragen professioneel via telefoon en e-mail en zorgt voor een snelle en zorgvuldige opvolging.
• Je verwerkt analyseresultaten nauwkeurig en verstuurt rapporten via ons LIMS-systeem.
• Je stelt de rittenplanning dagelijks op in Ritplan en zorgt voor een efficiënte verdeling over onze chauffeurs.
• Je volgt de voortgang van ritten op de voet en stuurt bij waar nodig bij vertragingen of onverwachte wijzigingen.
• Je controleert de temperatuurregistraties van de voertuigen en neemt snel actie bij afwijkingen.
• Je zorgt ervoor dat alle benodigde materialen klaarstaan voor de chauffeurs, zodat zij perfect voorbereid op pad kunnen.

• Een bachelor diploma.
• Talenkennis in Nederlands, Frans en Engels, zodat je effectief kunt communiceren met verschillende klanten en partners.
• Ervaring met software zoals Word en Excel, waarmee je vlot en professioneel werkt.
• Een klantgerichte houding, uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om stressbestendig te blijven in drukke situaties.
• De vaardigheid om zelfstandig, nauwkeurig en efficiënt te werken – voor jou is dit vanzelfsprekend.
• Sterke plannings- en administratieve vaardigheden waarmee je de juiste prioriteiten stelt.
• Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen in veranderende omstandigheden.