Commercieel- en onthaalmedewerker

About this job

Voor onze klant regio Izegem zijn wij op zoek naar een commercieel- en onthaalmedewerker.

Als commercieel- en onthaalmedewerker sta je in voor volgend takenpakket:

• Coördineren van leveringen en afhalingen, inclusief de praktische organisatie en opvolging van externe transporten.
• Nauwkeurig verwerken en administratief opvolgen van klantenorders.
• Instaan voor de facturatie die gekoppeld is aan de klantenorders.
• Verzorging van het onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt, zowel aan de balie als telefonisch.
• Bewaken van een vlot verloop van de administratieve en logistieke processen.
• Opvolgen van deadlines en zorgvuldig beheren van de eigen dossiers.
• Zorgen voor een correcte communicatie tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen.

• Een enthousiaste en positieve ingesteldheid, gecombineerd met een vlotte en professionele communicatiestijl.
• Klantgerichtheid en een natuurlijke bereidheid om klanten en bezoekers verder te helpen.
• Een nauwkeurige werkhouding en een sterke administratieve ingesteldheid.
• Een goede organisatie en het nodige verantwoordelijkheidsgevoel om dossiers zelfstandig op te volgen.
• Vlotte kennis van het Nederlands en Engels; een basiskennis Frans is mooi meegenomen.
• Goede kennis van MS Office.
• Ervaring binnen een commerciële, administratieve of logistieke functie vormt een extra troef.