Management Assistant - Zaventem

Onze klant is een internationale speler binnen de life sciences- en healthcaresector, actief in een innovatieve en sterk evoluerende omgeving. De organisatie combineert professionele ambitie met een warme bedrijfscultuur waarin medewerkers centraal staan, samenwerking wordt aangemoedigd en persoonlijke ontwikkeling volop kansen krijgt.

• Proactief ondersteunen van twee managers in hun dagelijkse activiteiten.
• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen.
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en documenten.
• Opvolgen van actiepunten en deadlines.
• Beheren van e-mailverkeer en correspondentie in het Nederlands, Frans en Engels.
• Coördineren van zakenreizen, conferenties en events.
• Ondersteunen bij administratieve projecten en teaminitiatieven.
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
• Verzorgen van algemene administratieve ondersteuning.

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of binnen een ondersteunende administratieve functie.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels
• Je werkt zeer georganiseerd en nauwkeurig.
• Je bent discreet en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent communicatief sterk en servicegericht
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee.
• Je werkt graag samen en haalt energie uit het ondersteunen van anderen.