Allround Administratief Medewerker

Bij deze onderneming in Temse draait alles om rust en structuur. Ze nemen de finance- en HR-administratie van kleine ondernemingen uit handen, zodat hun klanten zich kunnen focussen op wat écht telt. Met een persoonlijke aanpak, oplossingen op maat en vaste opvolgmomenten bouwen ze aan duurzame samenwerkingen.

Deze onderneming is ambitieus en wil verder groeien. Daarom zoeken wij een organisatorische duizendpoot (m/v/x) Allround Administratief Medewerker

Wat ga je doen?

Als Allround Administratief Medewerker ondersteun je verschillende KMO-klanten bij hun dagelijkse werking. Van finance en HR tot officemanagement: jij brengt structuur, houdt overzicht en zorgt dat alles vlot verloopt.

• Je verzorgt de finance-administratie: van facturen verwerken en betalingen klaarzetten tot rappels opvolgen en afrekeningen maken.
• Je zorgt dat de HR-administratie vlot verloopt. Je volgt lonen, uren, verlof en onkosten op en maakt contracten, onboardingdocumenten en policies in orde.
• Je houdt het overzicht over allerlei administratieve dossiers, zoals subsidies, verzekeringen, …. Waar nodig spring je ook bij in het officemanagement.
• Je beheert de mailboxen van klanten, beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat documenten op de juiste plek terechtkomen.
• Je blijft nauw betrokken bij je klanten via tweewekelijkse check-ins. Je bespreekt de samenwerking, vraagt feedback en denkt mee over wat beter kan. Daarnaast help je mee met de interne administratie.

Wie ben jij?

• Je motivatie en ervaring wegen voor ons zwaarder dan je diploma. Je hebt al een eerste administratieve werkervaring en hebt veel zin om je hier verder in te verdiepen.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, kan je goed focussen en hebt oog voor detail. Je zorgt ervoor dat alles correct en zorgvuldig wordt opgevolgd.
• Je bent betrouwbaar en discreet: we kunnen op jou rekenen en vertrouwelijke info is bij jou in veilige handen.
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en hands-on. Je brengt graag orde in de chaos, denkt oplossingsgericht mee en neemt beredeneerd initiatief waar nodig.
• Je bent klantgericht en communicatief sterk in het Nederlands.