Venue & Communications Coordinator

Bouw mee aan een unieke eventlocatie bij Aluvision

In ons hoofdkantoor in Kortrijk bevindt zich een moderne eventhal die we willen openstellen voor externe bedrijven en organisaties. Om deze locatie commercieel op de kaart te zetten en uit te bouwen tot een aantrekkelijke en rendabele venue zijn we op zoek naar een Venue & Communications Coördinator.

In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt voor klanten: van de eerste aanvraag en rondleiding tot de praktische voorbereiding en opvolging van het event. Je combineert commerciële flair met een sterke organisatie en zorgt ervoor dat elke klant professioneel wordt begeleid.

• Je ontwikkelt de commerciële aanpak en positionering van onze eventhal.

• Je gaat actief op zoek naar bedrijven, organisaties, eventbureaus en andere mogelijke huurders.

• Je bouwt een netwerk uit van externe partners en leveranciers zoals catering, techniek, AV,… waarmee je een goede relatie onderhoudt.

• Je behandelt aanvragen, organiseert rondleidingen en maakt offertes en afspraken op.

• Je beheert de planning, bezetting en administratieve opvolging van de zaalverhuur.

• Je vertaalt de wensen van klanten naar een haalbaar eventconcept en coördineert de praktische uitvoering.

• Je zorgt voor een vlot verloop en een professionele klantenbeleving voor, tijdens en na het event.

• Je werkt samen met Marketing aan de zichtbaarheid en promotie van de locatie.

• Je volgt omzet, bezettingsgraad, klanttevredenheid, ROI en andere relevante resultaten op.

• Je hebt ervaring in event sales, venue management, hospitality, business development of een vergelijkbare commerciële functie.

• Je bent commercieel ingesteld en krijgt energie van prospectie, klantencontact en het afsluiten van samenwerkingen.

• Je bent organisatorisch sterk en kunt verschillende events en partners tegelijk opvolgen.

• Je werkt zelfstandig, neemt ownership en denkt actief mee over de verdere uitbouw van de locatie.

• Je communiceert professioneel en weet klanten op een warme manier te ontvangen en te overtuigen.

• Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een extra troef.

• Je bent flexibel en bereid om regelmatig aanwezig te zijn tijdens avond- of weekendactiviteiten.