Specialist Publieke Ruimte

Over de job

Als Specialist Projecten Publieke Ruimte zorg je mee voor een kwaliteitsvolle, veilige en goed onderhouden publieke ruimte in Overijse. Je vormt daarbij een belangrijke schakel tussen het beleid, de planning en de uitvoering op het terrein.

Je volgt de werking van de uitvoerende diensten Groenonderhoud en Wegenis & Logistiek op en ondersteunt de opvolging van het gemeentelijke wagenpark. Samen met werkleiders en ploegbazen bewaak je de planning en financiële opvolging van werkzaamheden in eigen beheer. Je zorgt ervoor dat plannen praktisch uitvoerbaar zijn en stuurt bij wanneer de situatie op het terrein daarom vraagt.

Daarnaast werk je mee aan overheidsopdrachten, ondersteun je de voorbereiding en uitvoering van het beleid en overleg je met collega's, aannemers, leveranciers, veiligheidsdiensten en andere externe partners op tegelmatige basis.

Wat ga je doen?

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin coördinatie, technische opvolging en samenwerking centraal staan.
Concreet:

• Je coördineert de werking, planning en financiële opvolging van de diensten Groenonderhoud en Wegenis & Logistiek, inclusief werken in eigen beheer.
• Je beheert het gemeentelijk wagenpark en stemt de uitvoering van werkzaamheden af op het terrein.
• Je geeft prioriteiten en richtlijnen aan uitvoerende teams en bewaakt afspraken en samenwerkingen, onder meer bij evenementen en koersen.
• Je werkt mee aan overheidsopdrachten, marktbevragingen, technische bestekken en de opvolging van aannemers, leveranciers en opleveringen.
• Je stelt planningen en budgetramingen op en volgt budgetten en beleidsdoelstellingen op.
• Je vertaalt beleid naar concrete acties en formuleert voorstellen rond publieke ruimte.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe partners en zorgt voor een vlotte communicatie naar collega's en inwoners.
• Je behandelt vragen, klachten en meldingen en volgt werkzaamheden via plaatsbezoeken op.
• Je houdt je vakkennis en kennis van relevante wet- en regelgeving actueel en deelt deze met collega's.

Je vindt de volledige functiebeschrijving in bijlage.

Over jou

De collega die we zoeken voldoet aan het volgende profiel:

• Je hebt kennis van wegenis, groen, publieke ruimte en projectmanagement, of bent bereid je hierin verder te ontwikkelen.
• Je plant, organiseert en volgt werkzaamheden, projecten, budgetten en planningen nauwkeurig op.
• Je analyseert problemen zelfstandig en vertaalt beleidsbeslissingen naar haalbare en praktische oplossingen.
• Je behoudt het overzicht bij meerdere gelijktijdige projecten en beoordeelt kritisch de technische en praktische haalbaarheid van voorstellen.
• Je geeft duidelijke instructies en communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt constructief samen met collega's, leidinggevenden, aannemers, externe partners en inwoners, en stemt verschillende belangen op elkaar af.
• Je kan relevante wet- en regelgeving opzoeken, interpreteren en toepassen.
• Je bent vertrouwd met MS Office, e-mail, internet en functierelevante software.
• Je neemt verantwoordelijkheid, toont initiatief en investeert voortdurend in de verdere ontwikkeling van je vakkennis.

Wat zijn de voorwaarden?

• Diplomavereisten
  • Je hebt een master diploma.
  • Je hebt een bachelor diploma (mits slagen op een capaciteitsproef).
  • Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs (mits slagen op een capiciteitsproef).
• Ervaring met projectopvolging, overheidsopdrachten of aansturing van uitvoerende teams vormt een meerwaarde.