Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker garandeer je met je gestructureerde en doortastende aanpak dat onze bouwprojecten naadloos verlopen. In de regio Gent en Brugge werk je de komende jaren direct op locatie mee aan een grootschalig en uitdagend hoogspanningsproject.

• Opleiding: je beschikt over minstens een A2-diploma in een administratieve richting;
• Ervaring: een eerste werkervaring is een pluspunt, maar ook gemotiveerde schoolverlaters worden van harte aangemoedigd om te solliciteren;
• Competenties: je bent organisatorisch sterk, communiceert duidelijk en weet orde te scheppen in een dynamische, complexe werkomgeving. Je kunt uitstekend zelfstandig werken;
• Talen: je spreekt en schrijft zeer vlot Nederlands en Engels;
• Praktisch: je bent bereid om vanaf 07:00 uur op de werf aanwezig te zijn.

Vanop de werf leid je de administratieve werking van dit grote project in goede banen. Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning aan de directie, project- en werfleiders. Jouw rol is cruciaal: zonder jou kunnen de teams en onderaannemers niet optimaal aan de slag.

• Onthaal & Toegangsbeheer: je verwelkomt medewerkers en bezoekers op de werf, levert toegangsbadges af en verwijst hen door naar de juiste personen;
• Documentenbeheer: je controleert of onderaannemers over de juiste documenten en verzekeringen beschikken. Daarnaast verzorg je zowel het digitale als fysieke klassement van werfdocumenten, leverings- en betonbonnen;
• Facturatie & Bestellingen: je volgt de facturatie op, beheert de goedkeuringsflow en bestelt tijdig het nodige werf- en kantoormateriaal;
• Ondersteuning op de Werf: je biedt brede administratieve steun aan de werfleiders en leert 'on the job' door de nauwe samenwerking met het voltallige werfteam.