Administratief medewerker - Kortrijk

Als Administratief Medewerker combineer je twee administratieve verantwoordelijkheden binnen één functie.

Concreet:

• Je werkt verslagen uit aan de hand van bestaande sjablonen.
• Je maakt documenten op volgens vastgelegde templates en procedures.
• Je verwerkt informatie die door collega's wordt aangeleverd in administratieve documenten.
• Je zorgt voor een correcte, uniforme en tijdige documentatie.
• Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van interne functie- en bevoegdheidstoekenningen.
• Je verwerkt opleidingsresultaten en administratieve wijzigingen nauwkeurig in de systemen.
• Je controleert gegevens en zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct worden bijgewerkt.
• Je volgt procedures strikt op en waakt over de kwaliteit van de administratieve verwerking.
• Je draagt bij aan een foutloze administratie waarbij nauwkeurigheid van essentieel belang is.

Wie ben jij?

• Je beschikt over relevante administratieve ervaring.
• Je werkt bijzonder nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent sterk in het verwerken, controleren en beheren van administratieve gegevens.
• Je gaat gestructureerd te werk en kan goed omgaan met procedures en richtlijnen.
• Je beseft het belang van een correcte administratie en neemt hierin verantwoordelijkheid.
• Je werkt vlot met het MS Office-pakket.
• Je bent organisatorisch sterk en kan zelfstandig werken.
• Je kan aantonen dat je administratieve ervaring hebt opgebouwd in eerdere functies.
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.