Facility Coördinator

Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor techniek én klantenservice? Krijg je energie van het coördineren van werkzaamheden, het onderhouden van klantenrelaties en het oplossen van praktische uitdagingen? Dan is deze functie als Facility Coördinator iets voor jou.

In deze rol zorg je ervoor dat technische en bouwkundige onderhoudswerken vlot verlopen, van de eerste klantvraag tot de succesvolle uitvoering. Je bent regelmatig op locatie aanwezig, denkt actief mee met klanten en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen efficiënt samenwerken.

• Coördineren en plannen van technische en bouwkundige onderhoudswerken
• Opvolgen van interventies, onderhoudsplanningen en werkuitvoering
• Aansturen en ondersteunen van techniekers en uitvoerende medewerkers
• Bezoeken van klanten om noden en opportuniteiten in kaart te brengen
• Uitwerken van offertes en onderhoudsvoorstellen
• Controleren van technische installaties zoals HVAC-, sanitair- en elektrische installaties
• Beheren en opvolgen van externe contractpartners
• Onderhandelen over tarieven, aankopen en onderhoudscontracten
• Organiseren van prijsaanvragen en aanbestedingen
• Opvolgen van contractuele afspraken en dienstverlening
• Opstellen van rapporteringen rond onderhoudskosten, energieverbruik en prestaties
• Meewerken aan verbetertrajecten en optimalisaties binnen de dienstverlening

• Je beschikt over een bachelor of master in Facility Management, Bouwkunde, Elektromechanica, Technisch Management of een gelijkaardige richting
• Je hebt enkele jaren ervaring in een coördinerende, facilitaire of technische functie
• Je bent klantgericht en haalt voldoening uit het opbouwen van duurzame relaties
• Je werkt gestructureerd en kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen
• Je bent communicatief sterk en schakelt vlot tussen verschillende stakeholders
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, met een sterke focus op Excel
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving
• Je beschikt over een rijbewijs B
• Je spreekt vlot Nederlands; kennis van het Frans is een pluspunt
• Je hebt interesse in technische installaties zoals HVAC en elektriciteit
• Een VCA-attest is een troef, maar kan intern behaald worden