Administratief bediende - rechterhand directie

Konvert zoekt een administratief bediende/ rechterhand voor de directie voor onze klant in Lembeke

Functieomschrijving:

Ben jij een administratieve duizendpoot met een charmante stem en een hartelijke persoonlijkheid? Heb je geen angst om de telefoon op te nemen en klanten met jouw vriendelijke stem te woord te staan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als administratief bediende ben je de spil van onze organisatie. Je beheert algemene administratieve taken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van documenten, het bijhouden van klantgegevens en het ondersteunen van onze diverse afdelingen.

Wat ga je doen?

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes met jouw aangename stem
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
• Beheren en updaten van ons CRM-systeem (kennis hiervan is een pluspunt)
• Ondersteunen van collega's met diverse administratieve taken
• Opstellen en versturen van offertes en facturen
• Archiveren en digitaliseren van documenten

• Een vriendelijk en warm stemgeluid dat klanten direct op hun gemak stelt
• Ervaring in een administratieve functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling
• Basiskennis van de Franse taal is een pluspunt
• Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht
• Ervaring met Hubspot - ODOO is een pluspunt
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling