HR & Payroll Officer

HR & Payroll Officer (m/v/x) - regio Ieper

Bedrijf

Voor een groeiende en familiale onderneming in regio Ieper is Robert Half op zoek naar een HR & Payroll Officer (m/v/x). Deze organisatie bevindt zich in een sterke uitbreidingsfase en combineert een ondernemende mindset met korte beslissingslijnen, veel autonomie en een mensgerichte aanpak. Je komt terecht in een omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd, ideeën gehoord worden en medewerkers echt impact kunnen hebben. De bedrijfscultuur is hands-on, dynamisch en informeel, met veel ruimte om bij te leren en mee te groeien met de organisatie. Tegelijk wordt er een mature en verantwoordelijke ingesteldheid verwacht, met oog voor kwaliteit, bereikbaarheid en samenwerking. Binnen het HR-team werk je nauw samen met je collega's en rapporteer je rechtstreeks aan de HR Manager.

Functieomschrijving

Als HR & Payroll Officer (m/v/x) neem je een sleutelrol op binnen de dagelijkse HR-werking, met een sterke focus op payroll en personeelsadministratie. Je staat in voor de loonverwerking van arbeiders van A tot Z en zorgt ervoor dat alle bijhorende processen correct, tijdig en volgens de geldende regelgeving verlopen. Daarbij volg je onder meer contracten, sociale documenten, in- en uitdiensttredingen, personeelsbrieven, digitale personeelsdossiers en diverse administratieve formaliteiten nauwgezet op. Je waakt over een correcte toepassing van de sociale wetgeving, cao's, indexeringen en payrollgebonden voordelen.

Daarnaast ben je mee verantwoordelijk voor de praktische opvolging van onboarding en ondersteun je bij het verder uitwerken van opleidingsprocessen. In deze rol heb je ook regelmatig contact met medewerkers op de werkvloer en ben je betrokken bij evolutie- en groeigesprekken. Je denkt proactief mee over verbeteringen binnen HR-processen en voelt je comfortabel in een omgeving waar verandering, groei en ad-hocvragen deel uitmaken van de dagelijkse realiteit.

Profiel

Je hebt bij voorkeur minstens drie jaar ervaring binnen een HR-support- of payrollgerichte functie en beschikt over een stevige kennis van Belgische sociale wetgeving en loonadministratie. Een diploma is mooi meegenomen, maar relevante ervaring en maturiteit zijn minstens even belangrijk. Je werkt zeer nauwkeurig, gestructureerd en discreet, en begrijpt als geen ander het belang van vertrouwelijkheid binnen HR. Daarnaast ben je proactief, zelfstandig en voldoende weerbaar om prioriteiten te bewaken in een omgeving die sterk in beweging is.

Je bent analytisch ingesteld, administratief sterk en neemt graag verantwoordelijkheid op. Een goede kennis van het Frans is belangrijk, zodat je vlot kan communiceren wanneer nodig. Ervaring met payrollsystemen en een affiniteit met digitale HR-processen zijn een plus, net als de bereidheid om mee te evolueren in nieuwe systemen en werkwijzen. Je voelt je goed in een rol met een stevige operationele HR-focus en combineert flexibiliteit met een praktische, no-nonsense aanpak.