Een Gedreven Sales Administratie Officer

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je interesse in de automotive sector? Krijg je energie van een gevarieerd takenpakket waarbij administratie, cijfers en communicatie samenkomen?

Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou! Voor onze klant zijn we op zoek naar een gedreven Sales Administration Officer die het verkoopteam ondersteunt en ervoor zorgt dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt.

Jouw takenpakketAls Sales Administration Officer ben je een belangrijke schakel binnen de verkoopafdeling. Je zorgt ervoor dat verkoopdossiers correct worden verwerkt en opgevolgd.

Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Aanmaken, opvolgen en factureren van verkoopdossiers
• Controleren van rekenbladen en toezien op de correctheid van alle gegevens
• Bestellen van voertuigen en controleren of deze technisch correct zijn samengesteld
• Opvolgen van klantspecifieke werkzaamheden bij de eigen werkplaats en externe opbouwers
• Beheren van de stocklijst en opvolgen van het demo- en verhuurwagenpark
• Rapporteren van de gerealiseerde verkopen aan de salesmanager
• Opvolgen van te ontvangen verkoopincentives en bonussen
• Ontvangen van nieuwe voertuigen en controleren op eventuele transportschade
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Voorbereiden en deelnemen aan audits

Voor deze functie zoeken we iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, oog heeft voor detail en vlot communiceert met verschillende partijen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over een technisch bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring. Dit is een pluspunt
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent communicatief, stressbestendig en een echte teamspeler
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans, zowel tegenover klanten als leveranciers
• Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder met Excel
• Je neemt verantwoordelijkheid, denkt kritisch mee en werkt resultaatgericht
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team
• Je bent sterk in plannen, organiseren en analyseren