Office Management Officer

In de rol van Office Management Officer speel je een sleutelrol in het beheer van onze kantooractiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer, het faciliteren van een vlotte werking en het ondersteunen van diverse afdelingen. Dankzij jouw organisatorisch talent en communicatieve vaardigheden garandeer je een efficiënte en aangename werkomgeving voor iedereen.

Een doorsnee dag bestaat uit het coördineren van onthaal en postverdeling, het opvolgen van bestellingen en leveranciers, het organiseren van agenda’s en reisarrangementen, en het ondersteunen bij meetings en evenementen. Je houdt het overzicht op kantooruitgaven, werkt samen met de financiële afdeling en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s én externe contacten. Daarnaast ondersteun je HR-processen zoals rekrutering, onboarding en tijdsregistratie.

• Bachelor in bedrijfsadministratie of gelijkwaardig door ervaring (pluspunt, geen must)
• 1 tot 5 jaar relevante ervaring in kantooradministratie of faciliteitenbeheer
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Vlot in Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk)
• Ervaring met MS Office en/of Google Workspace
• Basiskennis boekhouding en budgettering
• Nauwkeurig, probleemoplossend en zelfstandig
• Teamspeler met zin voor initiatief