OFFICE ASSISTANT (m/v/x)

De Federatie van Algemene Bouwaannemers (Faba), opgericht binnen Embuild, groepeert bijna 5.000 aannemers verspreid over het hele land, van de kleinste eenmanszaak tot de internationale groep in de burgerlijke bouwkunde. De algemene aannemers, en de bouw in het algemeen, dragen zo jaarlijks zo’n 16 miljard bij aan het Belgische bbp, voor meer dan 210.000 werknemers, van wie 123.000 uitsluitend in de ruwbouw, de burgerlijke bouwkunde en andere gespecialiseerde activiteiten. De Faba laat het standpunt van de algemene aannemer horen op technisch, sociaal, economisch, ecologisch en juridisch vlak. Ze dekt de sectoren van de residentiële en industriële bouw, maar ook van sloop- en recyclagewerken, en verdedigt de belangen van de sectoren van de spoorwegwerken en het stortklare beton. Als Office Assistant, word je deel van een jong en dynamisch team. Je wordt de ondersteuning op het vlak van secretariaat, administratie en organisatie, zodat de dagelijkse activiteiten van de Federatie vlot beheerd worden en verlopen, in nauwe samenwerking met je collega’s.

• Boekhouding en financiële opvolging: De eerstelijnsfacturatie en de boeking van boekhoudkundige stukken verzorgen, onkostennota’s verwerken, betalingen en openstaande facturen opvolgen, documenten voorbereiden en bezorgen aan de boekhouder

• Secretariaat en organisatie: De agenda’s van het team en de directie beheren, verplaatsingen, vergaderingen en teamevenementen organiseren, de telefooncentrale en het beheer van de e-mails verzorgen

• Administratieve opvolging: Instaan voor het klasseren van documenten, optreden als schakel met het sociaal secretariaat

• Coördinatie en vertrouwelijkheid: Het overzicht bewaren over de dossiers van de Federatie en de vertrouwelijkheid ervan garanderen, de coördinatie van de verschillende groepen waaruit ze bestaat ondersteunen

• Opleiding op bachelor niveau in management, directiesecretariaat of gelijkwaardige ervaring

• 2 tot 3 jaar ervaring in een functie van officemanagement, assistentie of administratie is een pluspunt

• Uitstekend organisatietalent, prioriteiten zin en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren

• Je bent verantwoordelijk, zelfstandig en nauwgezet, en kan in team werken. • Je hebt goede relationele vaardigheden en kan vlot communiceren met klanten.

• Je communiceert duidelijk en beknopt, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je bent tweetalig Nederlands-Frans of hebt een goede kennis van de tweede landstaal. Je werkt in een tweetalige omgeving.