Office Assistant

Je komt terecht in een sterk groeiende omgeving. Onze klant is actief in de vastgoedontwikkeling. Het kantoor beschikt over een ruime parking.
Hou jij ervan om mensen te ondersteunen en de organisatie zo naar een next level te tillen?

Zoek je een afwisselende job als Office Assistant in regio Gent? Hou je ervan om bezoekers welkom te heten en een kantoor vlot te laten draaien? Dan is deze vacature iets voor jou. Solliciteer vandaag nog voor deze vacature!

Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en leveranciers. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt.

• Verwelkom bezoekers, registreer nummerplaten voor de parking en zorg voor een warm onthaal.
• Houd vergaderzalen netjes, bereid ruimtes voor belangrijke meetings voor en ondersteun bij vergaderingen van de raad van bestuur.
• Bestel kantoorbenodigdheden, volg voorraden op en zorg ervoor dat collega's niets tekortkomen.
• Verwerk inkomende en uitgaande post, beantwoord eerstelijnstelefonie en verbind gesprekken correct door.
• Organiseer praktische kantooractiviteiten zoals ontbijtmeetings, relatiegeschenken, fruitmanden en teamactiviteiten.

Als Office Assistant herken je je in volgende eigenschappen:

• Je hebt ervaring in een gelijkaardige onthaal- of office support job.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan telefoongesprekken in het Engels afhandelen. Daarnaast beschik je over een basiskennis Frans.
• Je werkt vlot met Outlook, Excel en PowerPoint.
• Je merkt zelf wanneer iets aandacht vraagt, zoals een vergaderzaal die opgeruimd moet worden of voorraden die bijna uitgeput zijn.
• Je ontvangt bezoekers graag en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt vanaf het eerste contact.