Freelance Quality Specification Administrator

USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.

Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job.

Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.

Download de USG EASY app, solliciteer in 1 klik en volg je sollicitatieproces stap voor stap!

Voor een grote voedingsretailer zoeken we een Freelance Quality Specification Administrator voor een voltijdse opdracht in Brussel, van 2 november 2026 tot en met 2 maart 2027.

Je zorgt ervoor dat de productspecificaties, etiketten en online productinformatie van huismerkproducten correct, volledig en conform de geldende voedingswetgeving zijn.

Je combineert inhoudelijke controles met administratieve dossieropvolging. Je verwerkt zelf productgegevens, beoordeelt documentatie en volgt aanvullingen en correcties op bij leveranciers.

Je rapporteert aan de Quality Labeling Manager. Er zijn geen leidinggevende verantwoordelijkheden.

TAKENPAKKET

• Productspecificaties controleren en valideren: productgegevens verzamelen, beoordelen op juistheid en volledigheid en vastleggen in het kwaliteitssysteem.
• Leveranciers begeleiden: ontbrekende informatie opvragen, vereiste aanpassingen toelichten en correcties opvolgen tot het dossier volledig is.
• Voedingswetgeving toepassen: bestaande en nieuwe regelgeving interpreteren en vertalen naar concrete vereisten voor de toegewezen producten.
• Etiketten en online productinformatie nakijken: controleren of de informatie voldoet aan wettelijke vereisten en interne kwaliteitscriteria.
• De verpakkingsafdeling adviseren: inhoudelijke feedback geven over de correcte vermelding van productinformatie.
• Eenvoudige productberekeningen uitvoeren: onder meer rond recepturen en Nutri-Score.
• Certificaten opvolgen: de geldigheid van leveranciers-, product- en ingrediëntcertificaten controleren en waar nodig corrigerende acties vragen.
• Problemen escaleren: aanhoudende onvolledigheden of afwijkingen bespreken met je leidinggevende.
• Inhoudelijke consumentenvragen behandelen: correcte en gedetailleerde productinformatie aanleveren bij vragen die de klantendienst doorstuurt.
• Werkmethodes verbeteren: bijdragen aan een efficiëntere en kwaliteitsvolle verwerking van productinformatie.

Je aantoonbare ervaring en inhoudelijke kennis staan centraal. Die kun je hebben opgebouwd via verschillende opleidingen en professionele trajecten.

• Voor deze opdracht heb je de volgende ervaring en vaardigheden nodig:
• Minstens één jaar relevante praktijkervaring met productspecificaties binnen de voedingssector. Je hebt zelf productgegevens gecontroleerd, dossiers vervolledigd en specificaties beoordeeld.
• Ervaring met voedingswetgeving en etikettering. Je kunt productinformatie toetsen aan wettelijke vereisten en aangeven welke gegevens of vermeldingen aangepast moeten worden.
• Ervaring met leveranciersopvolging. Je hebt ontbrekende informatie, documenten en correcties rechtstreeks opgevraagd en opgevolgd.
• Ervaring met digitale productdossiers of specificatiesystemen. Je kunt productgegevens zelfstandig invoeren, actualiseren en controleren.
• Kennis van HACCP en relevante kwaliteitsnormen. Je begrijpt de toepassing ervan binnen de voedingssector.
• Vaardigheid in het controleren van certificaten. Je kunt de geldigheid van leveranciers-, product- en ingrediëntdocumentatie beoordelen en afwijkingen opvolgen.
• Voldoende rekenvaardigheid voor eenvoudige productberekeningen, onder meer rond recepturen en Nutri-Score.
• Een nauwkeurige en zelfstandige dossieraanpak. Je bewaakt openstaande vragen, controleert ontvangen aanvullingen en signaleert problemen tijdig.
• Duidelijke professionele communicatie. Je kunt leveranciers en interne collega's concreet uitleggen welke informatie nodig is en waarom.
• Voltijds beschikbaar van 2 november 2026 tot en met 2 maart 2027, voor een opdracht met Brussel als plaats van tewerkstelling.