Administratief Medewerker Fleet (tijdelijk)

Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt en graag het verschil maakt achter de schermen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de tijdelijke vervanging van een collega tijdens haar zwangerschapsverlof zoeken wij een Administratief Medewerker Fleet. De opdracht loopt van 1 november 2026 tot en met augustus 2027.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt de administratieve opvolging van het bestel-, leverings- en innameproces van bedrijfswagens en bedrijfsfietsen.
• Je verwerkt gegevens nauwkeurig en houdt dossiers correct en up-to-date.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking van de Fleet-afdeling met diverse administratieve en operationele taken.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun bedrijfswagen of bedrijfsfiets en geeft hen een klantgerichte ondersteuning.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers, interne diensten en andere stakeholders.
• Je stelt rapporteringen op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.

Je bent iemand die graag structuur brengt in administratieve processen en energie haalt uit een correcte en kwalitatieve dienstverlening.

Daarnaast beschik je over volgende kwaliteiten:

• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk organisatorisch talent.
• Je verwerkt informatie snel en correct.
• Je stelt gemakkelijk prioriteiten en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
• Je bent klantgericht, communicatief en helpt collega's graag verder.
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.
• Je blijft rustig onder druk en gaat constructief om met veranderingen en feedback.
• Je hebt oog voor kwaliteit en werkt steeds zorgvuldig en correct.