Gebouwenbeerder

Als gebouwenbeheerder ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van een toegewezen portefeuille van gebouwen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de interne gebruikers en volgt hun vragen en meldingen op van aanvraag tot oplossing. Je brengt de technische toestand en onderhoudsnoden van de gebouwen in kaart en vertaalt die naar concrete acties, onderhoudsplannen en goed opgevolgde werken.

Jouw kerntaken:

• Je brengt de gebouwen in jouw portefeuille systematisch in kaart, met aandacht voor de bouwkundige toestand, technische installaties, onderhoudsverplichtingen en risico’s.
• Je stelt beheers- en onderhoudsplannen op en helpt onderhoudsnoden en investeringsbehoeften tijdig te signaleren en te onderbouwen.
• Je coördineert en volgt onderhoud, herstellingen en technische meldingen op en bewaakt daarbij de kwaliteit, voortgang en gemaakte afspraken.
• Je geeft technisch advies aan interne diensten en andere betrokken overheden over het beheer, het gebruik en het onderhoud van gebouwen.
• Je volgt technische dossiers en projecten op, zoals renovatie- en restauratiewerken, en stemt hierover af met de betrokken diensten en partners.
• Je werkt mee aan lastenboeken en volgt uitbestede werken door aannemers en contractanten op, met aandacht voor kwaliteit, planning en correcte uitvoering.
• Je volgt de geldende procedures voor werken door derden op en stemt waar nodig af met preventieadviseurs, onder meer tijdens gebouwrondgangen.
• Je onderhoudt een open communicatie met gebouwgebruikers, maakt duidelijke afspraken en zoekt naar duurzame oplossingen voor vragen en problemen.
• Je signaleert terugkerende knelpunten en kansen om de processen en de werking van het gebouwenbeheer te verbeteren.

Je werkt zelfstandig binnen jouw portefeuille, maar staat er niet alleen voor. Je rapporteert aan het diensthoofd Onderhoud en Beheer Patrimonium en werkt nauw samen met collega gebouwenbeheerders, de operationele medewerkers, interne diensten en externe partners. Zo draag je bij aan een meer planmatige, transparante en klantgerichte werking.

Onze organisatiewaarden zijn ook die van jou. Daarnaast zijn deze competenties belangrijk voor jouw rol:

• Oplossingsgericht werken: je analyseert technische problemen, onderscheidt hoofd- en bijzaken en zet vragen om in concrete acties. Je denkt mee over hoe het beter kan. Je houdt overzicht over verschillende dossiers, stelt prioriteiten en volgt afspraken en deadlines nauwgezet op.
• Adviseren: je luistert naar de noden van je interne klanten, neemt vragen en meldingen ernstig en zoekt naar haalbare oplossingen. Je hebt affiniteit met gebouwen, bouwkundige aspecten en technische installaties en kan technische informatie vertalen naar praktische aanbevelingen.
• Samenwerken: je werkt constructief samen met collega’s, interne diensten, aannemers en andere partners. Je communiceert helder, open en diplomatisch.

Specifieke selectievoorwaarden:

• Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in een bouwkundige, technische of aanverwante richting, of je kan jouw praktische kennis aantonen met zeer relevante ervaring.
• Je hebt minstens 3 jaar bouwkundige of technische ervaring.

Algemene aanwervingsvoorwaarden:

• Je hebt je burgerlijke en politieke rechten. Dat bewijs je met een uittreksel van het strafregister (‘bewijs van goed gedrag en zeden’) dat niet ouder is dan drie maanden.
• Je bent medisch geschikt voor de job waarvoor je solliciteert. Voor sommige functies voorzien we een medisch onderzoek voor je start.
• Je voldoet aan de leerplichtwetgeving en wordt minstens 18 jaar in het jaar dat je solliciteert.
• Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966). Dat betekent binnen Stad Hasselt dat je je verstaanbaar kunt maken in het Nederlands en de instructies van je leidinggevende begrijpt. Voor een functie in het onderwijs moet je je kennis van het Nederlands aantonen.
• Je slaagt voor de selectieprocedure.