Accounts Receivable Officer

Debiteurenbeheer & Credit Control

Als spilfiguur binnen het debiteurenbeheer zorg je ervoor dat openstaande klantenfacturen nauwgezet worden opgevolgd. Je verwerkt inkomende betalingen, voert afpuntingen uit en onderzoekt eventuele betalingsverschillen. Daarnaast onderhoud je contact met klanten over openstaande saldi en betalingsafspraken, waarbij je steeds streeft naar een professionele en klantgerichte aanpak.

Je bewaakt kredietlimieten en signaleert mogelijke risico's tijdig, zodat de financiële gezondheid van de klantenportefeuille gegarandeerd blijft.

Cash Collection & Credit Management

Je neemt een actieve rol op in het beheren en beperken van achterstallige vorderingen. Door een doordachte opvolging van overdue balances draag je rechtstreeks bij aan een gezonde cashflow.

Daarnaast:

• voer je account reconciliaties uit en los je disputen of facturatiegeschillen efficiënt op;
• stel je aging reports op, analyseer je de resultaten en onderneem je gerichte acties;
• evalueer je kredietrisico's en formuleer je voorstellen rond kredietlimieten en betalingsvoorwaarden;
• bewaak je de kwaliteit van de klantenportefeuille en detecteer je potentiële risico's proactief;
• werk je mee aan het optimaliseren van de Days Sales Outstanding (DSO).

Met jouw combinatie van commerciële feeling, klantgerichtheid en financiële discipline bouw je duurzame relaties op met klanten.

Financiële administratie

Naast de opvolging van debiteuren zorg je voor een correcte administratieve verwerking binnen Accounts Receivable. Je verwerkt klantengegevens, creditnota's en diverse boekingen en ondersteunt bij maandelijkse afsluitingen en rapporteringen.

Verder:

• werk je mee aan de voorbereiding van audits en controles;
• draag je actief bij aan de optimalisatie van processen en procedures;
• denk je mee over verbeteringen die de efficiëntie en kwaliteit van de financiële werking verhogen.
• Kortom: je speelt een cruciale rol in het bewaken van de cashflow, het beperken van financiële risico's en het ondersteunen van een correcte financiële administratie.

Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en houdt ervan om uitdagingen op te lossen. Dankzij jouw proactieve aanpak weet je financiële dossiers efficiënt op te volgen en bouw je sterke relaties op met klanten.

Verder breng je mee:

• Een bachelor in Accountancy-Fiscaliteit, Financiën of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring binnen Accounts Receivable, Credit Management of Debiteurenbeheer.
• Kennis van cash collection, kredietanalyse en disputenbeheer is een plus.
• Een goede kennis van Excel; ervaring met Odoo is mooi meegenomen.
• Een vlotte kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.
• Een analytische, oplossingsgerichte en hands-on mentaliteit.
• De nodige assertiviteit en sterke communicatieve vaardigheden.
• Een klantgerichte aanpak gecombineerd met financiële discipline.