Administratief Medewerker facturatie

Ben jij nauwkeurig, analytisch en sterk in administratie? Dan is deze functie als Administratief Medewerker facturatie misschien wel iets voor jou!

Jouw takenpakket?

• Je interpreteert en controleert klantgegevens en zorgt ervoor dat alle informatie volledig en correct verwerkt is.

• Je verwerkt dagelijks gegevens uit het interne systeem en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging.

• Je bewaakt de facturatiestroom en detecteert afwijkingen, fouten of ontbrekende gegevens.

• Je verwerkt aankoopfacturen via digitale leveranciersportalen en Peppol.

• Je controleert administratieve en financiële gegevens en volgt afwijkingen verder op.

• Je werkt nauw samen met Sales, Planning, Customer Service en Finance.

• Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve verwerking.

• Je houdt overzicht over verschillende dossiers en weet de juiste prioriteiten te stellen.

• Je denkt actief mee over het verbeteren en efficiënter maken van administratieve en financiële processen.

• Je ondersteunt waar nodig bij diverse administratieve taken binnen de financiële werking.

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in een financiële, economische of administratieve richting, of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.

• Je bent analytisch ingesteld en wilt begrijpen hoe processen in elkaar zitten.

• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.

• Je voelt je comfortabel bij het verwerken en controleren van cijfers en administratieve gegevens.

• Je kunt goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht.

• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende afdelingen.

• Je bent proactief en denkt graag mee over mogelijke verbeteringen.

• Ervaring met facturatie, financiële administratie of een ERP/TMS-systeem is een pluspunt.

• Je werkt vlot met digitale systemen en leert nieuwe software snel aan.