HR Administrator

Hou jij van structuur, administratie en mensen? Voor ons HR-team zijn we op zoek naar een parttime HR Administrator (20u/week) die ervoor zorgt dat onze HR-administratie vlot en correct verloopt.

Als HR Administrator ben je een administratieve spil binnen het HR-team. Je ondersteunt je HR-collega’s over verschillende domeinen heen en krijgt daardoor een gevarieerd administratief takenpakket. Kortom je zorgt mee voor de administratieve opvolging van de volledige employee journey.

Wat ga je doen?

Je staat in voor verschillende administratieve HR taken, waaronder:

• Het verwerken en opvolgen van aanvragen voor loopbaanonderbrekingen.

• Je doet de administratieve opvolging van progressieve tewerkstellingen.

• Opvolgen registratiesysteem voor arbeiders.

• Het plannen en opvolgen van medische onderzoeken.

• De administratieve verwerking van interne en externe opleidingen voor onze medewerkers.

• Het up-to-date houden van HR-policy en documentatie.

• De opmaak van het personeelsdossier van nieuwe medewerkers.

• Het ondersteunen van de Payroll specialist bij de loon verwerking.

• Het beantwoorden en opvolgen van allerhande vragen van onze arbeiders.

• Samenwerking met het HR team aan allerhande HR projecten.

Je werkt nauw samen met de andere HR-collega’s en zorgt ervoor dat de administratie achter de schermen correct, georganiseerd en up-to-date is.

• Je krijgt energie van administratie en structuur.

• Je genoot een bachelor opleiding of gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt kennis van sociale wetgeving.

• Je hebt een doorgedreven administratieve ervaring.

• Je kan vlot overweg met MS Office (Excel & Word).

• Je bent communicatief, zowel in het Nederlands als Engels.

• Je bent kritisch en flexibel.

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.

• Je bent specifiek op zoek naar een parttime functie (20 uur).