Werfadministrator

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische werkomgeving? Dan ben jij misschien de werfadministrator die we zoeken. In deze veelzijdige functie vorm je de schakel tussen de werf, het hoofdkantoor en de klant. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot verlopen en draagt bij aan een efficiënte opvolging van de projecten.

Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving waar samenwerking, initiatief en kwaliteit centraal staan. Je werkt zelfstandig, met ondersteuning van de Back Office Manager en de Projectleider.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Registreren en opvolgen van de gepresteerde uren van medewerkers op de werf.
• Verantwoordelijk zijn voor het volledige facturatieproces.
• Communiceren met klanten over facturatie en administratieve opvolging.
• Opmaken, beheren en aanvullen van diverse opvolgingslijsten.
• Invoeren en goedkeuren van geleverde bestellingen.
• Zorgen voor een correcte en efficiënte administratieve ondersteuning van de werfactiviteiten.

• Je bent punctueel, nauwkeurig en sterk met cijfers.
• Je kan voorts vlot overweg met alle courante office pakketten, voornamelijk Excel.
• Vlot in de omgang en gewend om met arbeiders te werken.
• Klantvriendelijk, representatief professioneel, integer en diplomatisch.
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands. Je plan kunnen trekken in het Frans en Engels is een grote troef.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een grote troef.