Administratief Bediende Ecologisch Afval- en Materialenbeheer | Voltijds | Temse

Voor onze klant in Temse zijn we dringend op zoek naar een administratief bediende die graag administratieve en organisatorische taken combineert en een belangrijke rol wil spelen in de planning en opvolging van transporten en afval- en materialenstromen.

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om verschillende partijen met elkaar af te stemmen? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en coördinatie van orders, transporten en facturatie. Je werkt nauw samen met de commerciële buitendienst, klanten, verwerkers en transporteurs.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het aanmaken van orders in SAP en het opstellen van de nodige transportdocumenten.
• Het plannen en coördineren van transporten in overleg met de commerciële buitendienst, klanten, verwerkers en transporteurs.
• Het vervolledigen van orders op basis van weegbonnen en informatie van verwerkers en transporteurs.
• Het controleren van facturen van verwerkers en transporteurs.
• Het nakijken van de te factureren bedragen aan klanten.
• Het plannen en opvolgen van analyses in samenwerking met de commerciële buitendienst.
• Het aanmaken van purchase orders in SRM.

• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.
• Je bent communicatief en werkt graag samen met verschillende interne en externe contacten.
• Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en een basiskennis van het Frans.
• Ervaring met SAP en/of SRM is een pluspunt.
• Een bachelordiploma is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste. Relevante ervaring en de juiste competenties zijn minstens even belangrijk.