Administratief Medewerker Safety Department (Parttime)

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit een job waarin je structuur en overzicht bewaart? Heb je oog voor detail en werk je graag in een ondersteunende functie waarbij je bijdraagt aan de veiligheid en het welzijn van onze uitzendkrachten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

ㅤ

Voor ons Safety Department op het hoofdkantoor van AGO zoeken we een gemotiveerde parttime administratief medewerker die ons team ondersteunt bij de administratieve opvolging van arbeidsongevallen en medische onderzoeken.

ㅤ

Jouw takenpakket

Als administratief medewerker binnen ons Safety Department ben je verantwoordelijk voor een vlotte en correcte administratieve opvolging. Je taken bestaan onder andere uit:

• Opvolging van arbeidsongevallen: Je vraagt de nodige documenten op, verzamelt de informatie en zorgt ervoor dat alle dossiers correct en volledig verwerkt worden.

• Je controleert documenten op volledigheid en juistheid en zorgt voor een nauwkeurige verwerking en opvolging.

• Medische onderzoeken: Je volgt de medische onderzoeken van onze uitzendkrachten administratief op en zorgt ervoor dat deze correct worden ingepland.

• Je bewaakt de deadlines en zorgt ervoor dat afspraken en administratieve verplichtingen tijdig worden opgevolgd.

• Algemene administratieve ondersteuning: Je ondersteunt het Safety Department bij diverse administratieve taken en draagt bij aan een efficiënte dagelijkse werking.

We zoeken iemand die zich herkent in het volgende profiel:

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

• Je bent administratief sterk en werkt graag gestructureerd.

• Je neemt verantwoordelijkheid en volgt dossiers zorgvuldig op.

• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.

• Je communiceert vlot en professioneel met verschillende contactpersonen.

• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

• Een eerste administratieve ervaring is een pluspunt, maar motivatie en leergierigheid zijn minstens even belangrijk.