Operationeel Administratief Bediende

Als Operationeel Administratief Bediende combineer je administratieve opvolging met operationele ondersteuning van de terminalactiviteiten.

Concreet:

• Je ondersteunt chauffeurs tijdens het volledige gateproces van aankomst tot vertrek.
• Je biedt ondersteuning bij vragen of problemen via intercom, telefonisch of aan het loket.
• Je houdt systemen up-to-date en corrigeert gegevens waar nodig.
• Je maakt containerboekingen aan en verwerkt deze correct in het systeem.
• Je werkt nauw samen met douanediensten en andere inspectiediensten.
• Je staat in voor de administratieve verwerking van import- en exportdossiers.
• Je controleert of alle vereiste documenten aanwezig zijn en correct verwerkt werden.
• Je zorgt ervoor dat laadlijsten correct en tijdig worden afgewerkt.
• Je ondersteunt de planningsafdeling met operationele administratie.
• Je maakt rapporteringen en operationele verslagen op.
• Je verwerkt gegevens rond productiviteit, veiligheid en operationele prestaties.
• Je verzorgt de facturatie van bijkomende of niet-standaard uitgevoerde diensten.

Wie ben jij?

• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen administratie, logistiek of transport.
• Een diploma logistiek, transport of maritieme opleiding is een pluspunt.
• Ook gemotiveerde schoolverlaters komen zeker in aanmerking.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent administratief sterk en werkt graag met verschillende systemen.
• Je blijft rustig onder druk en kan omgaan met wisselende werkvolumes.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
• Kennis van Frans en/of Duits is een extra troef.
• Je bent flexibel ingesteld en werkt graag in een operationele omgeving.
• Je functioneert zowel zelfstandig als binnen een team.
• Je bent bereid te werken in een tweeploegenstelsel.