Admin/ onthaal medewerker

Voor een internationale en dynamische onderneming zijn we op zoek naar een enthousiaste Receptioniste / Administratief Medewerker. Ben jij het visitekaartje van een organisatie en haal je energie uit het combineren van onthaalwerk met administratieve ondersteuning? Dan is deze veelzijdige functie misschien wel iets voor jou.

In deze rol kom je terecht in een professionele werkomgeving waar klantgerichtheid, samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan. Geen enkele werkdag is hetzelfde en je speelt een belangrijke ondersteunende rol voor verschillende interne afdelingen.

Als Receptioniste / Administratief Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je staat in voor een vriendelijk onthaal en een professionele telefonische dienstverlening, waarbij een groot deel van de contacten Franstalig verloopt.

Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve taken, waaronder:

• Onthaal van bezoekers en klanten
• Beheer van de telefooncentrale
• Verwerking en verdeling van de inkomende en uitgaande post
• Boeken van hotels, appartementen en andere verblijven voor medewerkers
• Administratieve ondersteuning van de montageafdeling
• Bestellen en opvolgen van kantoor- en verbruiksgoederen zoals koffie en andere benodigdheden
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie
• Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en bent een belangrijke schakel binnen het bedrijf.

Voor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in volgende eigenschappen:

• Zeer goede kennis Nederlands en Frans, mondeling en schriftelijk
• Goede kennis van MS Office
• Nauwkeurig en administratief sterk
• Klantvriendelijk, beleefd en communicatief
• Flexibel en organisatorisch sterk
• Gestructureerde werkwijze en verantwoordelijkheidszin
• Ervaring in onthaal of administratie is een plus