Payroll & HR Officer

Payroll tot in de puntjes geregeld en tegelijk meebouwen aan een vlotte HR-werking? In deze functie combineer je een sterke administratieve verantwoordelijkheid met een mensgerichte aanpak. Je krijgt de ruimte om bestaande processen verder te optimaliseren en mee te bouwen aan een gestructureerde HR-aanpak.

• Payroll van A tot Z: Je verzorgt de volledige loonadministratie van de arbeiders via SD Worx en waakt over een correcte en tijdige verwerking.
• Bijkomende payrolladministratie: Je volgt onder meer indexeringen, cao-toepassingen en bestellingen van maaltijd- en ecocheques op.
• HR-administratie: Je beheert personeelsgegevens en documenten en zorgt ervoor dat de administratie bij in- en uitdiensttredingen correct verloopt.
• Sociale wetgeving: Je volgt wijzigingen in de Belgische sociale wetgeving op en vertaalt die naar de dagelijkse praktijk. Medewerkers kunnen bij jou terecht met vragen over hun loon en personeelszaken.
• Tijdsregistratie: Je beheert de tijdsregistratie en waakt over correcte gegevens als basis voor de loonverwerking.
• Ondersteuning bij HR-processen: Samen met de HR Business Partner werk je mee aan een vlotte onboarding en de verdere uitbouw van het opleidingsbeleid.
• Opvolging van medewerkers: Je ondersteunt bij de evolutiegesprekken van een vaste groep medewerkers en helpt afspraken en informatie correct op te volgen.
• Planning en samenwerking: Je stemt met Operations de inzet van flexibele medewerkers af en onderhoudt contacten met vaste interimpartners.

• Je beschikt over een bachelor, bij voorkeur in personeelswerk, HR of een gelijkaardige richting, of je hebt gelijkwaardige relevante ervaring.
• Je hebt ervaring met payroll en HR-administratie en kunt zelfstandig een correcte loonverwerking opvolgen.
• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving of bent gemotiveerd om die kennis verder uit te bouwen.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet met vertrouwelijke personeelsgegevens.
• Je communiceert vlot en helpt medewerkers graag verder met hun vragen.
• Je neemt verantwoordelijkheid, stelt prioriteiten en denkt mee over hoe processen efficiënter kunnen verlopen.

• Je hebt ervaring met SD Worx of een gelijkaardig payrollsysteem.
• Je bent vertrouwd met tijdsregistratiesystemen, zoals GPS of Protime.
• Je hebt ervaring met arbeiderspopulaties of de samenwerking met interimkantoren.
• Je hebt interesse in onboarding, opleiding en de verdere optimalisatie van HR-processen.