Medewerker onthaal en bezinningscentrum

Je vaste uitvalsbasis is het onthaal. Je ontvangt gasten en groepen, helpt hen op weg en beantwoordt praktische vragen en telefoonoproepen. Je zorgt mee voor een warme en verzorgde ontvangst.

Daarnaast neem je andere taken op die de dagelijkse werking ondersteunen:

• aanvragen, reservaties en rondleidingen opvolgen;
• agenda's en praktische informatie bijhouden;
• afstemmen met keuken, poetsfirma, gidsen en collega's;
• zalen en maaltijden praktisch mee voorbereiden;
• kamers, materialen en het huis mee controleren en op orde houden;
• bijspringen waar nodig.

Je werkt zelfstandig binnen duidelijke afspraken en rapporteert aan de beleidsmedewerker.

Je neemt graag verantwoordelijkheid voor wat er moet gebeuren. Je bent gastvrij, nauwkeurig en praktisch ingesteld. Je houdt ervan om zaken goed te organiseren, werkt graag met mensen en steekt zonder problemen de handen uit de mouwen.

Daarnaast:

• werk je zelfstandig én graag samen;
• kun je vlot schakelen tussen verschillende taken;
• ben je flexibel inzetbaar, ook wanneer de werking avond- of weekendwerk vraagt;
• ga je zorgvuldig om met informatie en afspraken;
• kun je vlot overweg met digitale toepassingen en social media.

Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.

Je staat open voor de christelijke inspiratie van de abdij en voelt je goed in deze bijzondere omgeving.