Freelance - HR Assistant

Voor een van onze klanten regio Poperinge, zijn wij dringend op zoek naar een freelance HR Assistant.

Het betreft een opdracht van een aantal maanden met snelle opstart. Deze opdracht is uit te voeren op voltijdse of 4/5de basis.

Je zal instaan voor onderstaande taken:

• Je verwerkt de urenregistraties van de arbeiders en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je maakt de planning op van de techniekers en stemt deze af op de operationele noden.
• Je volgt de tijdsregistraties nauwgezet op en signaleert eventuele afwijkingen.
• Je begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun opstart en zorgt voor een vlotte onboarding.
• Je onderhoudt de contacten met uitzendpartners en externe rekruteringskantoren.
• Je voert eerste kennismakingsgesprekken met arbeiders en beoordeelt hun motivatie en competenties.
• Je ondersteunt bij diverse personeels- en HR-administratieve taken.

Jouw achtergrond houdt onder andere in dat:

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je kan bij voorkeur reeds ervaring voorleggen binnen het domein van HR.
• Je hebt een een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels.
• Programma's zoals Microsoft Word en Excel, kennen geen geheimen meer voor jou.

Soft skills waarmee jij jezelf identificeert zijn:

• Je bent communicatief sterk en bouwt makkelijk relaties op.
• Je bent hands-on, oplossingsgericht en organisatorisch sterk.
• Je hebt oog voor detail en bent nauwkeurig.