Technisch Directie-assistent van de CEO (M/V/X)

Zoek je een vaste functie in de bouwsector in Wingene, dicht bij de besluitvorming? Als Technisch Managementassistent ondersteun je de CEO in een groeiende organisatie met uitdagende projecten.

De organisatie is actief in de bouwsector en werkt met korte beslissingslijnen.

• Je bekijkt vragen en dossiers die bij de CEO terechtkomen en helpt inschatten wat dringend is en wie erbij betrokken moet worden.
• Je zoekt achtergrondinformatie op, beoordeelt technische dossiers en schakelt waar nodig een specialist of projectleider in.
• Je haalt de essentie uit bestekken, technische documenten en contracten en vertaalt die naar heldere nota’s, samenvattingen en presentaties.
• Je bereidt vergaderingen en gesprekken inhoudelijk en praktisch voor.
• Je beheert de agenda, volgt afspraken en deadlines op en verzorgt waar nodig correspondentie en verslaggeving. Daarbij ben je een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Het gaat om een vaste functie op locatie.

MERIT brengt inhoudelijke expertise en persoonlijke begeleiding samen bij de rekrutering van hogere functies. Als merk van Forum Jobs HR Group ondersteunt MERIT kandidaten tijdens hun zoektocht met aandacht voor de inhoud van de rol en de aansluiting met de werkgever. Voor deze opportuniteit biedt MERIT een helder beeld van een functie binnen de bouwsector en begeleidt je bij de volgende stap.

Deze rol past bij je als je technische scherpte graag combineert met overzicht, vertrouwen en ondersteuning op directieniveau.

• Technische dossiers voelen voor jou als vertrouwd terrein: je doorgrondt zelfstandig bestekken, technische plannen en contracten en haalt er snel de kern uit.
• Je technische kennis bouwde je op via een opleiding in bouwkunde, elektromechanica of een verwante richting, of dankzij ruime praktijkervaring. Een bachelor werk- en denkniveau of een gelijkwaardig niveau door ervaring sluit daarbij aan.
• Ervaring met ondersteuning op directieniveau past bij jouw achtergrond; kennis van de bouwsector is daarbij een mooie aanvulling.
• Je schakelt vlot tussen technische, commerciële en organisatorische onderwerpen en brengt structuur in nieuwe of complexe informatie. Agendabeheer, opvolging en verslaggeving liggen je goed.
• Betrouwbaarheid en discretie typeren jouw manier van werken. Je communiceert professioneel in het Nederlands, Frans, Duits en Engels en bent bereid occasioneel buiten de gebruikelijke kantooruren beschikbaar te zijn.