Administratief bediende facturatie

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Invoicing Officer | Administratieve Facturatie | Logistieke Sector

Zorg jij ervoor dat elke factuur correct, volledig en tijdig de deur uitgaat?

Voor een gerenommeerde speler binnen de transport- en logistieke sector zoekt Manpower een administratie bediende facturatie / invoicing officer.

Ben jij sterk in administratie, werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een gestructureerde functie? Dan kan dit de ideale uitdaging voor jou zijn.

In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen operations, accountancy en de klant. Dankzij jouw oog voor detail verloopt het volledige facturatieproces vlot, correct en volgens de gemaakte afspraken.

Als Facturatie Medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte verwerking en opvolging van alle facturatiegegevens. Je waakt over de kwaliteit van de gegevens en zorgt ervoor dat klanten steeds een accurate factuur ontvangen.

• Verwerken, controleren en corrigeren van facturatiegegevens in het ERP-systeem.
• Opstellen en verzenden van facturen volgens de contractuele afspraken.
• Opvolgen van openstaande transacties en zendingen die nog niet gefactureerd werden.
• Detecteren en onderzoeken van afwijkingen zoals dubbele registraties, annulaties of ontbrekende gegevens.
• Opmaak en verwerking van creditnota's in samenwerking met de operationele diensten.
• Beheer van de centrale mailbox en administratieve opvolging via klantportalen.
• Regelmatig overleg met collega's van operations, finance en customer service om ontbrekende informatie te verzamelen.
• Updaten van werkinstructies en actief meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen.

Je bent iemand die graag ordelijk en gestructureerd werkt en energie haalt uit administratieve nauwkeurigheid.

Daarnaast beschik je over:

• Een eerste ervaring binnen administratie, facturatie of boekhouding.
• Een goede kennis van btw-principes en facturatieprocessen.
• Een nauwkeurige en analytische werkstijl.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele klantgerichte aanpak.
• Een vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
• Goede kennis van MS Office; ervaring met Navision of een ander ERP-pakket is een pluspunt.
• Een proactieve ingesteldheid en de motivatie om continu bij te leren