Management assistant

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Gevarieerd werk in administratie en dossierbeheer
• Modern kantoor met veel lichtinval
• Groot advocatenkantoor met lokale verankering

Zo ziet je job er uit

Voor deze functie als Management Assitant te Antwerpen ondersteun je de advocaten elke dag met een mix van administratie, planning en dossierwerk.

• Je plant afspraken en termijnen in en beheert een of meerdere mailboxen.
• Je maakt nieuwe dossiers aan, beheert de dossierdatabase en verzorgt het fysieke en digitale klassement van dossiers.
• Je werkt de lay-out van uitgaande documenten correct en verzorgd af.
• Je coördineert de planning van vergaderzalen, organiseert digitale calls en biedt technische ondersteuning waar nodig.
• Je ondersteunt bij opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers.
• Je bereidt de facturatie voor en bent het eerste onthaal en aanspreekpunt voor cliënten.

Voor deze functie van Management assistant te Antwerpen herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie in de advocatuur; een opleiding Rechtspraktijk is een plus.
• Je werkt nauwkeurig en efficiënt, denkt vooruit, hebt oog voor detail en functioneert goed zowel zelfstandig als in team.
• Je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig.
• Je beheerst het Nederlands perfect, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt daarnaast een goede kennis van de andere landstaal en van het Engels; een goede kennis van het Duits is een plus.
• Je werkt vlot met Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint), staat open voor nieuwe technologieën en zoekt een voltijdse job van 38 uur.