Medewerker Gate- en Logistieke Administratie

Begeleiden van vrachtwagenchauffeurs bij de in- en uitgaande containerbewegingen aan de terminalpoort.

Ondersteunen van chauffeurs bij vragen, problemen en administratieve handelingen via het loket en de intercom.

Verwerken, controleren en corrigeren van gegevens in het terminalbeheersysteem.

Aanmaken, controleren en correct instellen van containerboekingen.

Afstemmen met douanediensten en andere bevoegde overheidsinstanties voor de correcte afhandeling van cargo.

Beheren en verwerken van boekingen voor import- en exportladingen.

Controleren van laadlijsten en nagaan of alle vereiste documenten en goedkeuringen aanwezig zijn.

Verifiëren of ladingen door de douane en de rederij zijn vrijgegeven voor verscheping.

Opstellen en tijdig bezorgen van definitieve laadlijsten aan de planningsdienst.

Bewaken van de volledigheid en juistheid van gegevens in het terminalbeheersysteem.

Opstellen van scheepsrapporten na vertrek, met gegevens over ladingen, uitgevoerde operaties en gepresteerde werkuren.

Bijhouden en actualiseren van operationele statistieken over productiviteit, kosten en veiligheid.

Voorbereiden van facturen voor bijkomende diensten, zoals herstellingen, inspecties en het aanbrengen van labels.

Samenwerken met de operationele diensten, planning, uitvoering en financiële administratie.

Beschikken over een eerste werkervaring in een vergelijkbare administratieve of logistieke functie.

Een diploma in logistiek of maritiem transport is een pluspunt.

Nauwkeurig en gestructureerd werken bij de verwerking van gegevens en documenten.

Vlot omgaan met routinematige taken en wisselende werkdruk.

Sterk communiceren en klantgericht handelen, met de nodige tact en professionaliteit.

Goed Nederlands en Engels beheersen, zowel mondeling als schriftelijk.

Zich voldoende kunnen uitdrukken in het Frans; kennis van het Duits is een pluspunt.

Flexibel en proactief inspelen op operationele noden.

Praktisch ingesteld zijn en graag de handen uit de mouwen steken.

Veiligheidsvoorschriften naleven en kwaliteitsbewust werken.

Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen functioneren.

Bereid zijn om in een tweeploegenstelsel te werken van maandag tot en met vrijdag.

Bereid zijn om uitzonderlijk in het weekend te werken, ongeveer tweemaal per jaar.