Personeelsconsulent

Ben jij iemand die energie haalt uit een correcte loonverwerking én uurroosterplanning? Heb je interesse in sociale wetgeving en draag je graag bij aan een goed georganiseerde personeelswerking binnen een 24/7-jeugdhulpcontext? Dan maken wij graag kennis met jou.

Bij KiJoCo zoeken we een personeelsconsulent die mee instaat voor payroll en personeelsadministratie. Je maakt deel uit van een klein en betrokken team en draagt vanuit je expertise bij aan een kwaliteitsvolle werking voor meer dan 145 geëngageerde collega's.

Jouw rol binnen ons team:

• Als personeelsconsulent ben je een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en de organisatie. Je combineert payroll en personeelsadministratie met expertise in sociale wetgeving. Je zorgt ervoor dat medewerkers kunnen rekenen op een correcte verloning, duidelijke informatie en kwaliteitsvolle ondersteuning. Tegelijk help je mee om een complexe 24/7-jeugdhulpwerking werkbaar en wettelijk correct te organiseren via ons planningssysteem.
• Je staat in voor een correcte loon- en personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert personeelsdossiers, prestaties, afwezigheden en tijdsregistraties.
• Je bent een eerste aanspreekpunt bij vragen rond sociale wetgeving, arbeidsvoorwaarden en personeelsreglementering. Je vertaalt complexe regelgeving naar duidelijke en bruikbare informatie.
• Je ondersteunt uurroosterverantwoordelijken, bewaakt de correcte toepassing van de sociale wetgeving en helpt hen om onze planningstool optimaal te benutten.
• Je denkt mee na over het verbeteren van onze processen en administratieve procedures.
• Je draagt als collega van de ondersteunende diensten bij aan een vlotte werking van de organisatie. Waar nodig steek je de handen uit de mouwen bij gezamenlijke opdrachten, projecten en evenementen.

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring binnen personeelswerk, HR, sociaal werk, rechtspraktijk of een andere relevante richting.
• Je hebt ervaring met payroll, personeelsadministratie, sociale wetgeving of uurroosterbeheer binnen een complexe organisatie.
• Je bent sterk ICT-vaardig en verdiept je graag in digitale toepassingen die onze personeelswerking ondersteunen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je houdt ervan om complexe regelgeving te doorgronden en te vertalen naar duidelijke en bruikbare informatie.
• Je denkt in mogelijkheden en oplossingen en zoekt mee naar een evenwicht tussen de noden van de hulpverlening, de organisatie en de geldende regelgeving.
• Je krijgt energie van dossiers die net dat tikkeltje complexer zijn en gaat uitdagingen niet uit de weg.
• Je neemt verantwoordelijkheid op en schakelt vlot tussen zelfstandig werken en samenwerken.
• Je communiceert open, respectvol en professioneel.
• Je staat open voor feedback, groei en ontwikkeling.
• Ervaring binnen de socialprofitsector of kennis van Paritair Comité 319.01 is een pluspunt.
• Je beschikt over een rijbewijs B en een blanco uittreksel uit het strafregister (model 2).