Administratief Medewerker M/V/X

Als administratief medewerker werk je nauw samen met de zaakvoerster van het bedrijf en neem je onder andere volgende taken op:

• Onthaal en informatie van klanten
• Beheer en archivering van administratieve documenten
• Inbrengen en opvolgen van prestaties van huishoudhulpen via de software GAP
• Planning van prestaties en beheer van wijzigingen (afwezigheden, verlof, enz.)
• Beheer van telefonische oproepen en e-mails
• Administratieve opvolging van klantendossiers en betalingen
• Ondersteuning bij de maandafsluiting

• Je hebt je middelbare studies (of gelijkwaardig) succesvol afgerond
• Een eerste administratieve werkervaring is een pluspunt
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en kan zowel zelfstandig als in team werken
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en kan meerdere taken tegelijk beheren
• Je bent vlot met IT-tools en leert snel nieuwe software aan
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van het Frans is een belangrijk pluspunt

• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheden en doorgroeimogelijkheden
• Een aangename, warme en kleinschalige werkomgeving
• Een voltijds contract van onbepaalde duur (38 uur/week)
• Een aantrekkelijk salarispakket in functie van ervaring, aangevuld met extralegale voordelen
• Maaltijdcheques van €8
• Tussenkomst in vervoersonkosten
• Flexibele kantooruren
• Opleidingsmogelijkheden afhankelijk van de noden