Administratief bediende terminal

Op onze terminal in Zwevegem rijden dagelijks tientallen vrachtwagens in en uit. Wat je aan de poort ziet, is maar de helft van het verhaal: achter elke beweging zit een boeking die correct moet worden verwerkt. Ons team groeit en onze gate administration officer krijgt er een collega bij. Ben jij dat?

Wat ga je doen?

• Je verwerkt boekingen administratief, van invoer tot afwerking.
• Je controleert CMR- en transportdocumenten en registreert bewegingen en tijdstippen correct in ons systeem.
• Je bereidt douanedocumenten voor en volgt inklaringen en vrijgaves op.
• Je bewaakt de datakwaliteit en verzorgt de prefacturatie zodat dossiers klaar zijn voor de boekhouding.
• Je stemt dagelijks af met je collega's op de terminal.
• Je helpt chauffeurs en klanten met vragen over documenten en verwerking en denkt mee over verbeteringen in onze processen.

Wie zoeken we?

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je houdt het overzicht en blijft klantvriendelijk, ook als het druk wordt.
• Je werkt zelfstandig en durft te vragen of af te stemmen als iets niet klopt.
• Je gaat vlot om met computers, Excel en bij voorkeur transport- of ERP-software.
• Je spreekt vlot Nederlands. Kennis van Frans of Engels is een pluspunt.
• Ervaring in logistiek is een sterk pluspunt, maar geen must als je de motivatie en het leervermogen hebt.