Aankoopbediende

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en hou je ervan om verschillende dossiers tegelijk op te volgen?

Als Aankoopbediende ondersteun je dagelijks de aankoopactiviteiten en het Business Development-team.
Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van aankooporders, leveranciersdocumentatie, facturen en masterdata.

Je takenpakket:

• Je verwerkt en volgt aankooporders voor diverse non-stockartikelen op.

• Je controleert orderbevestigingen, prijzen, levertermijnen en gemaakte afspraken.

• Je beheert aankoopdocumenten en houdt leveranciers- en artikelgegevens in SAP correct en up-to-date.

• Je volgt ontbrekende leveranciersdocumenten op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.

• Je controleert transportfacturen en volgt eventuele afwijkingen op.

• Je ondersteunt het Business Development-team en de Business Development & Purchase Director bij diverse administratieve taken.

• Je bewaakt samen met de Quality Manager de relevante kwaliteits- en milieudocumentatie en zorgt ervoor dat deze volledig en actueel blijft.

• Je hebt een bacheloropleiding op zak of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Een eerste ervaring binnen administratie, aankoop of supply chain is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

• Je houdt van een gevarieerd takenpakket en kan vlot schakelen tussen verschillende opdrachten.

• Je weet prioriteiten te stellen en behoudt steeds het overzicht.

• Je bent communicatief sterk, neemt initiatief en volgt dossiers nauwgezet op.

• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, met een sterke kennis van Excel.

• Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een pluspunt.

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een pluspunt.