Beleidsadviseur risicobeheer en compliance

De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.

Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.

Als beleidsadviseur risicobeheer en compliance neem je een universiteitsbrede expert- en regierol op inzake risicobeheer, organisatiebeheersing en compliance. Je ontwikkelt mee de strategische visie op deze domeinen en vertaalt die naar een geïntegreerd en samenhangend beleids- en beheerskader voor de UGent.

Je draagt bij aan een organisatiecultuur waarin risicobewustzijn, interne beheersing en integriteit deel uitmaken van de reguliere beleids- en besluitvorming.

Hierbij werk je in een complexe en sterk gedecentraliseerde organisatiecontext, met uiteenlopende belangen, verantwoordelijkheden en expertises. Voor vraagstukken waarvoor geen standaardoplossingen of precedenten beschikbaar zijn, ontwikkel je vanuit een organisatiebreed perspectief gedragen en werkbare oplossingen.

Jouw verantwoordelijkheden

1. Ontwikkelen en regisseren van het UGent risicobeheerkader

2. Strategisch beleidsadvies en governance

3. Monitoring, analyse en kwaliteitsbewaking

4. Stakeholdermanagement, sensibilisering en organisatiebrede kennisopbouw

5. Ombudswerking, klachtenbehandeling en organisatiebrede signalering

Deze functie situeert zich binnen de Universiteitsdienst Mens en Organisatie en maakt deel uit van het functiedomein Bestuur, Juridische Zaken en Compliance.

Kennis en ervaring

• Je beschikt over een masterdiploma in de rechten, economie, bestuurskunde of een aanverwant relevant domein;
• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in risicobeheer, organisatiebeheersing, interne controle, governance, compliance of strategische beleidscoördinatie binnen een complexe organisatie;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het analyseren van complexe beleids- of risicovraagstukken en het formuleren van strategische adviezen voor management of bestuur;
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen of implementeren van organisatiebrede beleidskaders, methodieken of verandertrajecten;
• Je beschikt over een grondig inzicht in de principes van interne controle, compliance, governance en risicomanagement;
• Ervaring als interne of externe auditor vormt een meerwaarde;
• Certificeringen inzake risicobeheer en compliance, zoals CRMA, CCEP-I, ISO 31000 Risk Manager of gelijkwaardig, vormen een troef;
• Je hebt affiniteit met interne ombudswerking en klachtenbehandeling;
• Kennis van administratieve en juridische processen in een publieke of academische context is een meerwaarde;
• Kennis van of aantoonbare affiniteit met de werking van het hoger onderwijs/ universiteiten vormt een troef.

Algemene Competenties

• Je beschikt over een sterk analytisch en systemisch denkvermogen en kan verbanden leggen tussen uiteenlopende risico's, processen en beleidsdomeinen;
• Je denkt organisatiebreed en strategisch en houdt daarbij rekening met zowel langetermijndoelstellingen als operationele haalbaarheid;
• Je beschikt over sterke adviesvaardigheden en kan vanuit jouw expertise als kritische en constructieve sparringpartner optreden Je kan complexe materie toegankelijk maken voor verschillende doelgroepen;
• Je bent sterk in stakeholdermanagement en kan verschillende belangen, perspectieven en expertises verbinden zonder de onafhankelijkheid van je analyse of advies uit het oog te verliezen;
• Je neemt initiatief, werkt in grote mate zelfstandig en weet prioriteiten te stellen binnen een brede en complexe opdracht. Je werkt hierbij resultaatgericht;
• Je bent samenwerkingsgericht, diplomatisch en organisatiesensitief;
• Je beschikt over de nodige veranderkundige vaardigheden om organisatiebrede ontwikkelingen mee vorm te geven.