Deeltijds receptionist(e) op woensdag (7,75u) in 2018 Antwerpen - opstart asap - vast of flexi

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 425 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Antwerpen zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e) die de bezoekers een professionele ontvangst biedt en dit zowel in het Nederlands als Engels.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

• ontvangst en registratie van de bezoekers
• beheer van inkomende telefoongesprekken
• beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• ondersteunende administratieve taken
• behandelen van e-mails
• aanspreekpunt voor de medewerkers voor allerlei office-gerelateerde vragen

Je werkt op woensdag van 08:30u tot 17 u met 45 minuten pauze (7,75 u per dag).

We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:

• zeer goede kennis Nederlands en Engels, basiskennis Frans
• professionele maturiteit
• zelfstandig kunnen werken
• goede kennis van word, excel en outlook
• het goed kunnen stellen van prioriteiten
• het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
• iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken
• iemand die flexibel is om af en toe een extra dag(en) te werken. Hoe meer flexibiliteit hoe beter!

Een verzorgde uitstraling is eveneens belangrijk.