HR and Office Manager - Medische sector

Onze klant is een succesvolle en sterk groeiende zorgorganisatie gevestigd in de regio Brasschaat. Met een team van gespecialiseerde professionals en een duidelijke ambitie om verder uit te breiden, bevindt de organisatie zich vandaag in een belangrijke groeifase.

Om deze groei duurzaam te ondersteunen, wordt voor het eerst een HR & Office Manager aangeworven. Deze persoon zal een cruciale rol spelen in het verder professionaliseren van de organisatie, het ondersteunen van medewerkers en het optimaliseren van processen.

Als HR & Office Manager ben je het centrale aanspreekpunt voor uiteenlopende operationele, administratieve en HR-gerelateerde topics:

• Ondersteunen van het personeelsbeheer en fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers.
• Begeleiden van onboardingtrajecten en mee uitwerken van HR-processen.
• Organiseren van evaluatiemomenten, teambuildings en interne initiatieven.
• Bewaken en optimaliseren van operationele processen binnen de organisatie.
• Opstellen van procedures, protocollen en werkinstructies.
• Coördineren van administratieve activiteiten en opvolgen van boekhoudkundige processen in samenwerking met externe partners.
• Ondersteunen van de eigenaars bij dagelijkse operationele vraagstukken.
• Stimuleren van een positieve bedrijfscultuur en versterken van de samenwerking tussen verschillende teams.

De ideale kandidaat combineert organisatorisch talent met een natuurlijke affiniteit voor mensen en processen.

• Ervaring binnen office management, practice management of een vergelijkbare coördinerende functie.
• Affiniteit met HR-gerelateerde taken en personeelsopvolging.
• Sterk administratief en organisatorisch inzicht.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Vlot met digitale tools en administratieve software.
• Positieve ingesteldheid en natuurlijke bruggenbouwer.
• Ervaring binnen de medische sector is een plus, maar absoluut geen vereiste.
• Nederlands op professioneel niveau.