Administratief medewerker orderverwerking

Hou je van afwisseling, administratie en klantencontact?
In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Het bedrijf in Malle is actief in de levering en verkoop van vleesproducten aan professionele klanten.
Een persoonlijke aanpak, korte communicatielijnen en een goede samenwerking staan hier centraal.

Als administratief medewerker orderverwerking ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, verkoop en productie.
Je combineert nauwkeurige administratie met dagelijks klantencontact.
Dankzij jouw overzicht en organisatietalent verlopen bestellingen en leveringen vlot.

Je taken:

- Je verzorgt de facturatie en maakt leverbonnen op.
- Je ontvangt bestellingen, verwerkt ze correct in het computersysteem en volgt ze verder op.
- Je beheert en actualiseert klant-, leveranciers- en artikelgegevens.
- Je beantwoordt inkomende telefoons en helpt klanten op een vriendelijke manier verder.
- Je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers en bent hun eerste aanspreekpunt.
- Je werkt nauw samen met je collega's van verkoop en productie om bestellingen correct en tijdig te verwerken.
- Je ondersteunt de dagelijkse administratie en zorgt voor een vlotte interne werking.

Klinkt dit als een job waarin jij je helemaal thuis voelt?
Solliciteer dan vandaag nog. We leren je graag kennen! - Vaardigheden:
Je kan vlot overweg met een computer en leert nieuwe systemen snel aan.
Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om administratie correct af te handelen.
Je kan zelfstandig werken, maar overlegt ook graag met je collega's.
Je bent klantvriendelijk en communiceert op een professionele en spontane manier.
Je houdt het overzicht wanneer verschillende taken tegelijk je aandacht vragen.
Je voelt je thuis in een werkomgeving waar iedereen op elkaar kan rekenen en draagt hier ook actief aan bij.
Je neemt initiatief, denkt praktisch mee en steekt graag de handen uit de mouwen.

- Attesten:
Geen attesten vereist.

- Opleidingsvereisten:
Een specifiek diploma is niet vereist.
Je administratieve vaardigheden en motivatie zijn belangrijk.

- Vakkennis:
Je kan vlot werken met een computer.
Ervaring met facturatie, orderverwerking of administratieve ondersteuning is een pluspunt.

- Talenkennis:
Je hebt een goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.