HR Dossierbeheerder

Voor een van onze klanten in Brussel

• Je beheert de dagelijkse trainingsaanvragen van onze medewerkers, inclusief logistieke opvolging (catering, lokalen, bestellingen ..), en houdt dagelijks de gegevens in de training managementtool up to date
• Je beheert de aankoopprocedures
• Je stelt communicatie op naar de medewerkers van TUC RAIL
• Je vraagt subsidies aan en zorgt voor de opvolging hiervan
• Je beheert de evaluatierapporten van de opleidingen: je zorgt voor de opvolging, analyse en communicatie naar de verschillende betrokken actoren
• Je hebt regelmatig contact met de medewerkers, stakeholders en dienstverleners van TUC RAIL
• Je beheert verschillende HR administratieve taken
• Je beheert de aanvragen in ons ticketing systeem (antwoorden, opvolging, …)

• Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in HR is een pluspunt
• Je hebt een goede kennis van MS Office, voornamelijk Excel en van IT-tools in het algemeen
• Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans
• Je houdt van administratie en kan dossiers nauwkeurig beheren
• Je bent zeer nauwkeurig en discreet
• Je werkt planmatig en bent goed georganiseerd
• Je kan autonoom werken en bent resultaat- en oplossingsgericht; je bent proactief
• Je bent polyvalent, flexibel en je past je gemakkelijk aan
• Je bent contactvaardig en communicatief